سال 1405 و 4 نکته اصلی در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
سال 1405 و 5 نکته اصلی در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
چه طور میتوانیم حقوق پرسنل را براساس حقوق قانون کار سال جدید محاسبه کنیم؟
چه طور امکان دارد برای پرسنلی که به تازگی ازدواج کردند و یا صاحب فرزند شدند، حقوق و مزایای جدید در نظر گرفت و یا پایه سنواتی؟
آموزش ویدئویی تغییرات در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
قبل از شروع آموزش به این نکات توجه کنید :
در این مقاله قصد داریم به شرح نکات کلیدی برای کار کردن راحت و آسان با نرم افزار بپردازیم و به صورت مختصر و مفید امکانات کاربردی نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز رابرای شما توضیح بدهیم یا اینکه چه طور میتوانیم حقوق پرسنل را براساس حقوق قانون کار جدید محاسبه کنیم.
مرحله اول: تقویم
اولین مورد از تغییرات، به روزرسانی تقویم براساس تقویم رسمی سال 1405 است. برای این کار کافی است به این مسیر بروید:
تعاریف / تقویم: در پنجره باز شده بر روی گزینه ی بروزرسانی تقویم کلیک کنید، حال میتوانید تقویم سال جدید را دریافت کنید. در این بخش میتوانید تعطیلات و مناسبت های سال 1405 را مشاهده کنید همچنین با وارد کردن هر تاریخ دلخواه میتوانید تقویم همان بازه زمانی، مناسبت ها و تعطیلات آن را مشاهده کنید.
توجه: چنانچه تعطیلی خاصی دارید که در تقویم رسمی کشور وجود ندارد، میتوانید به صورت دستی تقویم دلخواه خودتان را در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز پیاده سازی کنید.
مرحله دوم: شیفت کاری
دومین مورد با اهمیت تعریف یا اصلاح شیفت کاری است که یکی از بخشهای با اهمیت در حقوق و دستمزد است. برای تعریف این مورد لازم است در منوی تعاریف بر روی گزینه شیفت کلیک کنید. در این بخش شیفت های کاری سال گذشته قابل مشاهده است. در صورتی که شیفت های کاری پرسنل شما نسبت به سال گذشته تغییری نداشته باشد میتوانید بر روی گزینه ویرایش کلیک کنید و تاریخ پایان شیفت کاری را براساس نیاز مجموعه خود اصلاح کنید. اما در صورتی که شیفت های کاری شما نسبت به سال گذشته تغییر کرده باشد لازم است شیفت جدیدی را تعریف کنید، برای این کار میتوانید برروی گزینه اضافه کلیک کنید و اطلاعات شیفت کاری جدید را وارد نمایید.
توجه: اگه در سال جدید لازم است یک یا چند شیفت به شیفت های موجود اضافه شود، باید با زدن گزینه ی اضافه شیفت کاری جدید، ساعت شروع و پایان، نوع شیفت و توضیحات مربوط به آن را اضافه کنید.
توجه: امکان ویژه ای که در شیفت کاری وجود دارد و کار با این بخش را راحت تر میکند این است که بر حسب نیاز میتوانید در بازه های زمانی مختلف ساعات کاری یک شیفت را تغییر دهید. برای مثال شیفت کاری 1 از ساعت 9 صبح شروع می شود و تا ساعت 18 ادامه دارد اما در ادامه و ایجاد شرایط خاص از جمله ماه مبارک رمضان شما نیاز دارید در این یک ماه ساعت کاری شیفت 1 را از 8 الی 17 در نظر بگیرید و بعد از پایان ماه رمضان ساعت کاری را دوباره به 9-18 برگردانید.
برای این کار میتوانید روی شیفت کاری مورد نظر کلیک کنید و ساعت کاری مورد نظر خود را وارد کنید برای مثال 8 الی 17 و تاریخ شروع و پایان این ساعت کاری را وارد کنید برای مثال اول فروردین تا اول اردیبهشت ماه و بعد از آن دکمه ثبت را بزنید.
حال دوباره دکمه اضافه را بزنید و این بار در بازه زمانی دوم اردیبهشت تا زمانی که لازم هست04 شیفت کاری را از ساعت 9 الی 18 تعریف کنید. به این صورت میتوانید برای یک شیفت کاری در زمان های مختلف سال ساعات کاری مختلفی را تعریف کنید.
مرحله سوم: بروز رسانی اطلاعات حقوقی
در انتهای هر سال، شورای عالی کار جدول حقوق و مزایای سال جدید را ابلاغ می کند. نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز قابلیت به روزرسانی خودکار این جدول را دارد. برای به روز رسانی جدول حقوق و مزایا بر اساس مصوبات سال 1405 کافیست از منوی امکانات، تنظیمات نرم افزار، سربرگ اطلاعات حقوقی و سپس روی گزینه بروزرسانی طبق حداقل قانون کار را انتخاب کنید. در این قسمت می توانید مبالغ به روز شده حق مسکن، اولاد و موارد مشابه را مشاهده کنید.
مرحله چهارم: نوع حساب
در سربرگ تعاریف قسمتی به نام نوع حساب داریم. در این قسمت می توانید مبالغ به روز شده حق مسکن، حق اولاد ، عیدی و پاداش و موارد مشابه را مشاهده کنید. چنانچه در فیش حقوقی پرسنل خود آیتم خاصی نیاز دارید که میخواهید در فیش حقوقی موثر باشد و در پیش فرض های قانون کار نیست، خودتان میتوانید به صورت دستی به این بخش اضافه کرده یا از بخش ویرایش، تغییرات دلخواه خود را انجام دهید. توجه داشته باشید که موارد تعریف شده در این قسمت فقط تعریف می شوند و در قسمت قرارداد به جزییات قرارداد اضافه و مقداردهی می شوند.
مرحله پنجم: قرارداد
آخرین بخش مهم قسمت قرارداد پرسنل است که در سربرگ تعاریف / قرارداد، می توانید آن را مشاهده کنید. ممکن است قراردادهای کاری شرکت شما در سال جدید با سال قبل متفاوت باشد مثلا طبق قانون کار سال 1405، حقوق سالیانه کارمندان شما افزایش داشته باشد که لازم است اطلاعات حقوقی آن ها تغییر یابد.
برای این کار لازم است از منوی تعاریف وارد گزینه ی قرارداد شوید، ابتدا لازم است بازه زمانی که شرایط قرارداد در آن بازه باید رعایت شود را وارد کنید. برای مثال از تاریخ امروز تا انتهای سال را انتخاب کرده، پس از آن پرسنلی که میخواهید تغییرات در قرارداد برای آن ها اعمال شود را انتخاب کنید و سپس با زدن گزینه تهیه گزارش وارد بخش تنظیم قرارداد می شوید.
در این قسمت برای ثبت قرارداد پرسنل سه حالت مختلف داریم:
حالت اول: قرارداد جدید
این حالت زمانی اتفاق می افتد که پرسنل جدید میخواهید ثبت کنید که از قبل در لیست شما نبوده است و به طبع آن قراردادی نداشته است. در این حالت باید دکمه اضافه (یا دکمه Insert در صفحه کلید) بزنید تا قرارداد جدید ثبت کنید. در ادامه شخص مورد نظر و شیفت و نام شرکت را انتخاب کرده و در ادامه اطلاعات حقوقی، اطلاعات بیمه، مزایا و کسورات را وارد کنید.
حالت دوم: تمدید قرارداد
این حالت مربوط به زمانی است که می خواهید قرارداد پرسنل را تمدید کنید، حال دکمه تمدید قرارداد را فشرده و بعد از آن تاریخ شروع و پایان قرارداد و تنظیمات لازم را انجام دهید.
حالت سوم: تمدید قرارداد از روی قرارداد نمونه
اگر قرارداد پرسنل شما مثل هم باشد نیازی نیست برای هر کدام قرارداد جدید ثبت کنید. کافی است برای یکی از پرسنل قرارداد ثبت کنید، سپس با زدن دکمه تمدید قرارداد از روی قرارداد نمونه، قرارداد نمونه و قرارداد پرسنلی مورد نظر را انتخاب کنید تا عملیات ثبت قرارداد پرسنل انجام شود.
توجه: در صورتی که از نسخه 5 نرم افزار استفاده می کنید، اطلاعاتی مانند تعداد فرزندان که در این بخش تغییر میکند را به طور خودکار در بخش نوع حساب هم اعمال می گردد و نیازی به محاسبه دستی وجود ندارد در صورتی که از نسخه های 4 و پایین تر استفاده می کنید باید در بخش محاسبات میزان حقوق را به صورت دستی وارد کنید تا در بخش نوع حساب ها اعمال شود.
به طور کلی هر سال جدید تغییراتی در شرایط قرارداد، حقوق پایه، ساعت کاری میتواند وجود داشته باشد که بعضی از آن ها براساس قوانین و بعضی هم براساس صلاح دید مدیر شرکت و سیاست گذاری های مجموعه تعریف می شود. مجموعه نوین پرداز در نظر دارد قابلیت های کاربردی مختلفی را براساس نیاز شما ارائه دهد تا با صرف زمان و هزینه کمتر کسب و کار خود را توسعه دهید.
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است.