شرایط لازم برای ارسال آنی پیامک تردد در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
در بسیاری از سازمانها و کسب وکارها، اطلاع رسانی سریع زمان ورود و خروج افراد از اهمیت بالایی برخوردار است. این ضرورت در مدارس، آموزشگاهها، شرکتها و مجموعه هایی که از سرویس پیامک تردد استفاده میکنند، دوچندان میشود؛ چرا که انتظار میرود پیامک تنها چند لحظه پس از ثبت تردد به دست مدیر، والدین یا مسئول مربوطه برسد.
برای دستیابی به این هدف، دو پیشنیاز ضروری وجود دارد: نخست، اجرای مداوم و بدون وقفه نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز روی سیستم؛ و دوم، فعالسازی قابلیت دریافت تردد آنی (Real Time) روی دستگاه، تا ترددها بلافاصله پس از ثبت دریافت و پیامک مربوطه بدون تأخیر ارسال گردد. نادیده گرفتن هر یک از این دو مورد، میتواند روند ارسال آنی پیامک تردد را مختل کند.
در ادامهی این مقاله، به بررسی دقیق تر این دو پیش نیاز و مراحل تنظیم آنها میپردازیم.
اجرای نرم افزار؛ اولین شرط ارسال پیامک تردد
اولین و مهمترین شرط برای ارسال پیامک تردد، در حال اجرا بودن نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز است. این موضوع ارتباطی به فعال بودن یا نبودن قابلیت دریافت تردد آنی (Real Time) ندارد و برای تمام روشهای ارسال پیامک، چه به صورت آنی و چه به صورت دریافت دوره ای، الزامی است.
در واقع، نرم افزار وظیفه دریافت اطلاعات تردد از دستگاه، پردازش آنها و ارسال پیامک را بر عهده دارد. بنابراین اگر بسته باشد یا سیستم خاموش شود، هیچ ترددی دریافت و پردازش نخواهد شد و در نتیجه، پیامکی نیز ارسال نمیشود.
به همین دلیل، سیستمی که نرم افزار روی آن نصب شده است باید همواره روشن باشد و خود برنامه نیز در حال اجرا باشد. برای جلوگیری از بروز این مشکل، امکان اجرای خودکار پس از راه اندازی ویندوز در نظر گرفته شده است؛ به این ترتیب، پس از روشن شدن سیستم، بدون نیاز به اجرای دستی، برنامه آماده دریافت ترددها و ارسال پیامک خواهد بود.
دریافت تردد آنی؛ دومین شرط ارسال سریع پیامک
بهصورت پیشفرض، دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب از طریق کابل شبکه یا شبکه بیسیم، در بازههای زمانی مشخص انجام میشود و نرمافزار معمولاً حداکثر هر 10 دقیقه یکبار اطلاعات جدید را دریافت میکند. این روش برای اغلب کاربردها مناسب است.
اما قابلیت دریافت تردد آنی (Real Time) این امکان را فراهم میکند که اطلاعات تردد، بلافاصله پس از ثبت در دستگاه، بدون انتظار برای چرخه دریافت دوره ای، به نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز ارسال شود.
در این حالت، دستگاه حضور و غیاب و سیستمی که نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز روی آن نصب شده است، از طریق شبکه داخلی به یکدیگر متصل هستند و هر تردد، بلافاصله پس از ثبت، به نرم افزار منتقل میشود.
این موضوع باعث میشود فرآیندهایی مانند ارسال پیامک تردد نیز بدون تأخیر و در کوتاه ترین زمان ممکن انجام شوند.
فعالسازی اجرای خودکار نرم افزار پس از راه اندازی ویندوز
برای اینکه نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز پس از هر بار روشن شدن سیستم به صورت خودکار اجرا شود، مراحل زیر را انجام دهید:
– از منوی امکانات وارد تنظیمات نرم افزار شوید.
– وارد بخش تنظیمات متفرقه شوید.
– گزینه ” اجرای اتوماتیک نرم افزار بعد از بالا آمدن ویندوز” را فعال کنید.
– تنظیمات را ذخیره کرده و از پنجره خارج شوید.
پس از فعالسازی این گزینه، با هر بار راه اندازی ویندوز، نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز نیز به صورت خودکار اجرا میشود و بدون نیاز به اجرای دستی، آماده دریافت اطلاعات تردد و ارسال پیامک خواهد بود.
روش فعالسازی دریافت تردد آنی در دستگاههای حضور و غیاب
اگرچه قابلیت دریافت تردد آنی (Real Time) در تمامی دستگاههای حضور و غیاب نوین پرداز عملکرد یکسانی دارد، اما با توجه به تفاوت در ساختار منوی دستگاهها، مراحل فعالسازی آن در همه مدلها یکسان نیست.
به همین دلیل، در این راهنما آموزش فعالسازی این قابلیت در دو بخش ارائه شده است:
دستگاههای NP290 ، NP567، NP587 و NP589
دستگاههای NP746 و NP756 Plus
در ادامه، مراحل فعالسازی دریافت تردد آنی برای هر گروه از دستگاهها بهصورت جداگانه آموزش داده شده است.
فعالسازی دریافت تردد آنی در دستگاههای NP290، NP567، NP587 و NP589
برای فعالسازی قابلیت دریافت تردد آنی (Real Time) در این گروه از دستگاهها، مراحل زیر را انجام دهید:
1.از منوی اصلی وارد بخش تنظیمات شوید.
2.گزینه شبکه را انتخاب کنید.
3.آدرس IP سرور را برابر با آدرس IP سیستمی قرار دهید که نرمافزار حضور و غیاب نوین پرداز روی آن نصب شده است.
4.پورت سرور را روی 7005 تنظیم کنید.
5.گزینه سرور Req را روی «بله» قرار دهید.
6.تنظیمات را ذخیره کرده و از منو خارج شوید.
فعالسازی دریافت تردد آنی در دستگاههای NP746 و NP756 Plus
برای فعالسازی قابلیت دریافت تردد آنی (Real Time) در این گروه از دستگاهها، مراحل زیر را انجام دهید:
از منوی اصلی وارد بخش تنظیمات شوید.
1.گزینه شبکه را انتخاب کنید.
2.در بخش تنظیمات شبکه، موارد زیر را بررسی و در صورت نیاز تنظیم کنید:
3.آدرس شبکه سرور: آدرس IP سیستمی که نرمافزار حضور و غیاب نوین پرداز روی آن نصب شده است.
4.پورت سرور: مقدار 7005.
5.ارسال لحظه ای: روی «بله» قرار داشته باشد.
پس از اعمال تنظیمات، آنها را ذخیره کرده و از منو خارج شوید.
فعالسازی دریافت تردد آنی در نرم افزار
پس از انجام تنظیمات روی دستگاه، لازم است قابلیت دریافت تردد آنی را در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز نیز فعال کنید.
برای این کار مراحل زیر را انجام دهید:
– از منوی تعاریف وارد بخش دستگاهها شوید.
– دستگاه موردنظر را انتخاب کرده و روی ویرایش کلیک کنید.
– در قسمت سریال دستگاه، شماره سریال درج شده روی کارتن دستگاه را وارد کنید.
– مقدار پورت سرور را روی 7005 قرار دهید.
– گزینه «دریافت لحظه ای ترددها از دستگاه» را فعال کنید.
– تغییرات را ذخیره کنید.
سوالات پرتکرار (FAQ)
اگر نرمافزار حضور و غیاب نوین پرداز بسته باشد یا سیستم خاموش شود، پیامک تردد ارسال میشود؟
خیر. تا زمانی که نرمافزار در حال اجرا نباشد، هیچ ترددی از دستگاه دریافت و پردازش نمیشود و در نتیجه پیامکی هم ارسال نخواهد شد؛ این موضوع مستقل از فعال یا غیرفعال بودن قابلیت تردد آنی است و برای همه روشهای ارسال پیامک صدق میکند.
آیا فقط فعالکردن قابلیت دریافت تردد آنی روی دستگاه کافی است تا پیامکها آنی ارسال شوند؟
خیر، بهتنهایی کافی نیست. علاوه بر فعالسازی این قابلیت، لازم است نرمافزار حضور و غیاب هم بهطور مداوم و بدون وقفه در حال اجرا باشد؛ نبود هر یک از این دو شرط میتواند روند ارسال آنی پیامک را مختل کند.
در حالت عادی و بدون فعالسازی تردد آنی، اطلاعات تردد هر چند وقت یکبار از دستگاه دریافت میشود؟
بهصورت پیشفرض، دریافت اطلاعات از دستگاه در بازههای زمانی مشخص انجام میشود و نرمافزار معمولاً حداکثر هر ۱۰ دقیقه یکبار اطلاعات جدید را دریافت میکند.
چطور میتوان نرمافزار را طوری تنظیم کرد که بعد از روشنشدن سیستم، نیازی به اجرای دستی نباشد؟
از منوی امکانات وارد تنظیمات نرمافزار شده، بخش تنظیمات متفرقه را باز کنید و گزینه اجرای اتوماتیک نرمافزار بعد از بالا آمدن ویندوز را فعال کنید، سپس تنظیمات را ذخیره کنید.
بعد از فعالکردن اجرای خودکار نرمافزار، چطور میتوان از درستکارکردن این تنظیم مطمئن شد؟
با یکبار راهاندازی مجدد (Restart) سیستم و بررسی اینکه پس از ورود به ویندوز، نرمافزار بهصورت خودکار اجرا شده باشد.
مراحل فعالسازی دریافت تردد آنی روی همه مدلهای دستگاه حضور و غیاب نوین پرداز یکسان است؟
خیر. اگرچه عملکرد این قابلیت در همه دستگاهها یکسان است، اما بهدلیل تفاوت در ساختار منو، مراحل فعالسازی برای دو گروه دستگاه متفاوت است.
چرا توصیه میشود آدرس IP سیستمی که نرمافزار روی آن نصب شده، بهصورت ثابت (Static) تنظیم شود؟
چون در غیر این صورت، ممکن است بعد از راهاندازی مجدد مودم یا سیستم، آدرس IP تغییر کند؛ در این حالت ارسال آنی ترددها متوقف میشود و اطلاعات فقط بهصورت دورهای دریافت خواهد شد.
بعد از تنظیم دستگاه، آیا لازم است در خود نرمافزار هم کاری انجام شود؟
بله. باید از منوی تعاریف وارد بخش دستگاهها شد، دستگاه موردنظر را ویرایش کرد، سریال دستگاه را وارد کرد، پورت سرور را روی ۷۰۰۵ قرار داد، گزینه دریافت لحظهای ترددها از دستگاه را فعال کرد و تغییرات را ذخیره کرد.
شماره سریال لازم برای ثبت دستگاه در نرمافزار را از کجا باید پیدا کرد؟
این شماره روی کارتن دستگاه درج شده است .
چطور میتوان مطمئن شد که بعد از انجام همه تنظیمات، دریافت تردد آنی درست کار میکند؟
توصیه شده یک تردد آزمایشی ثبت شود تا از برقراری ارتباط لحظهای بین دستگاه و نرمافزار و عملکرد صحیح این قابلیت اطمینان حاصل شود.
هنوز دیدگاهی ثبت نشده است.