آموزش نصب و کارکرد دستگاه NP756 Plus
فهرست مطالب
- ظرفیت تعریف چهره: 1000 عدد
- ظرفیت تعریف اسکن کف دست: 1000 عدد
- ظرفیت اثر انگشت: 3000 عدد
- ظرفیت تعریف رمز: 1000 عدد
- ظرفیت ذخیره تردد: 160.000عدد
- نحوه دریافت اطلاعات تردد اشخاص : فلش، کابل USB، کابل شبکه، شبکه بی سیم
- سخنگو و زبان منو: فارسی
- اندازه صفحه نمایش: 2.4 اینچ
- زمان تشخیص: کمتر از 0.6 ثانیه
- ولتاژ و جریان ورودی: 5v DC-1000 mA
- باطری بک آپ داخلی در دستگاه NP756 Plus
2-1 متعلقات و لوازم جانبی دستگاه
دفترچه راهنمای دستگاه
دفترچه آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد
پیچ و رولپلاک
آداپتور 5v DC-2000 mA
یک عدد DVD نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
3-1 نحوه نصب و راه اندازی
برای نصب دستگاه بر روی دیوار، ابتدا پنل نگهدارنده را از دستگاه جدا کرده و آن را توسط پیچ و رولپلاک بر روی دیوار نصب کنید، سپس دستگاه را بر روی پنل جایگذاری کرده و توسط پیچ قسمت زیرین، دستگاه را به پنل متصل و ثابت نمایید.
نکته1 : دستگاه حضور و غیاب باید در ارتفاع مناسبی نسبت به سطح زمین نصب گردد، بطوری که کلیه اشخاص بتوانند به راحتی تردد خود را ثبت نمایند. می توان گفت 120 سانتی متر بهترین ارتفاع جهت نصب دستگاه می باشد.
نکته2: دستگاه را در مکانی که شرایط محیطی و نور مناسب داشته باشد، نصب نمایید.
جهت روشن شدن دستگاه حضور و غیاب، آداپتور را به دستگاه متصل نمایید. بطور معمول بعد از اتصال آداپتور، دستگاه روشن خواهد شد. در غیر اینصورت دکمه «#» را نگه دارید تا دستگاه روشن شود.
5-1 منوی دستگاه
برای ورود به منوی دستگاه دکمه «MENU» روی دستگاه را فشار دهید.
نکته:در صورتی که برای دستگاه مدیر تعریف کرده باشید،ورود به منوی دستگاه فقط با احراز هویت مدیر امکان پذیر خواهد بود .
6-1 تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه
جهت تنظیم تاریخ و ساعت، پس از ورود به منوی دستگاه، ابتدا گزینه «تنظیمات» و سپس گزینه «زمان» را انتخاب نمایید. در مرحله بعد طبق نیاز خود «زمان» یا «تاریخ» را انتخاب کرده و در ادامه طبق راهنمای زیر عمل نمایید.
– جهت تغییر مقادیر هر قسمت می توانید از «کلید های اعداد» استفاده نمایید.
– با فشردن دکمه «OK» می توانید بین گزینه های هر قسمت جابجا شوید.
– جهت ذخیره تنظیمات، ابتدا کلید «ESC» و سپس کلید «OK» را فشار دهید.
نکته: در هنگام ویرایش تاریخ، «سال، ماه و روز» را باید به میلادی تنظیم نمایید و دستگاه این تاریخ را به شمسی تبدیل و نمایش خواهد داد.
1-2 تعریف اشخاص
برای تعریف اشخاص در دستگاه حضوروغیاب، پس از ورود به منـو، گزینه «کاربر» را انتخاب نمایید. در صفحه ظاهر شده، گزینه «ثبت‌نام» را انتخاب نمایید. در این مرحله یک کد پیشنهادی نمایش داده شده است، در صورت نیاز می‌توانید آن را تغییر دهید و در قسمت «نام» می‌توانید نام شخص را وارد نمایید. پس از فشردن دکمه «OK» به مرحله روش های احراز هویت شخص وارد خواهید شد.
نکته1: وارد کردن « نام» اختیاری می‌باشد.
نکته2: بدلیل اینکه در مراحل بعدی کد کاربری مورد نیاز می‌باشد حتما کد و مشخصات شخص را یادداشت نمایید.
1-1-2 تعریف روش های احراز هویت اشخاص
در این مرحله میتوان روش های ثبت تردد توسط اشخاص را تعریف کرد که از سه روش زیر امکان پذیر است :
- تشخیص چهره
- اسکن کف دست
- اسکن اثر انگشت
- وارد نمودن رمز
- تشخیص کارت
- روش ترکیبی
تعریف چهره
جهت شناسایی و تعریف چهره شخص، گزینه «تشخیص چهره» را انتخاب نمایید. در این مرحله پیغام صوتی «لطفا به دوربین نگاه کنید» شنیده خواهد شد، شخص باید به دوربین نگاه کند و منتظر بماند تا دستگاه بطور کامل چهره را شناسایی نماید.
نکته مهم: قبل از تعریف اشخاص، دستگاه را در مکانی که اشخاص جهت ثبت تردد (زمان ورود و خروج) خود به آن مکان مراجعه می نمایند، نصب نمایید.
نکته 2: دستگاه باید در مکانی نصب شود که منبع نور (خورشید،لامپ و…) مقابل دوربین دستگاه قرار نداشته باشد.
نکته3:در هنگام تعریف چهره، از حرکات اضافی جلوی دستگاه اکیداً خودداری فرمایید.
اسکن کف دست
جهت شناسایی و اسکن کف دست، پس از انتخاب گزینه «دست»، کف دست را بطور صحیح مقابل دستگاه نگه دارید و منتظر بمانید تا دستگاه بطور کامل شناسایی راه انجام دهد.
نحوه صحیح قرار گرفتن دست مقابل دستگاه
نکته1: در زمان شناسایی کف دست از حرکات اضافی دست اکیدا خودداری نمایید.
تعریف اثر انگشت
برای تعریف اثر انگشت، گزینه «اسکن اثر انگشت» را انتخاب نمایید. در این مرحله باید 3 بار انگشت مورد نظر بر روی سنسور اثر انگشت قرار داده شود تا دستگاه، اثر انگشت را با بهترین کیفیت تشخیص و ذخیره نماید. پس از آن میتوان انگشت های بعدی را به همین روش تعریف نمایید.
نحوه صحیح قرار گرفتن انگشت بر روی حسگر
- انگشت خود را وسط و کاملا مماس با صفحه سنسور قراردهید.
- انگشت را هنگام ثبت حرکت ندهید.
- انگشت باید کاملا تمیز، فاقد آلودگی، برجستگی و یا چربی باشد.
تعریف رمز ورود
برای تعریف رمز ورود، گزینه «رمز» را انتخاب نمایید. یک رمز حداکثر 9 رقمی را در کادر رمز و پس از آن در کادر «تایید کردن» مجددا همان رمز را وارد نموده و سپس با فشردن کلید«OK» آن را تایید نمایید.
نکته: استفاده از رمز ورود، بدلیل پایین بودن ضریب امنیتی، پیشنهاد نمی شود. اما می توانید در شرایط خاص مانند: مخدوش بودن اثر انگشت، از این روش استفاده نمایید.
روش ترکیبــــی
در این روش شخص برای ثبت تردد خود، باید از ترکیب 2 روش استفاده نماید. به طور مثال جهت ثب تردد به روش ترکیبی «رمز و اسکن کف دست»، ابتدا باید شناسه و رمز وارد شود و سپس با نگه داشتن کف دست مقابل دستگاه، تردد ثبت گردد.
نکته بسیار مهم: در صورت فعالسازی روش ترکیبی، ورود به منوی دستگاه توسط مدیر باید طبق این روش انجام شود، پس حتما برای مدیر، احراز هویت توسط هر دو روش ترکیب شده تعریف شود.
جهت فعالسازی روش ترکیبی، پس از ورود به منوی دستگاه، ابتدا گزینه «تنظیمات» و سپس گزینه «دستگاه» را انتخاب نمایید. در این مرحله با انتخاب گزینه «نوع شناسایی» می توانید نحوه شناسایی را تغییر دهید که در حالت های زیر امکان پذیر است:
FC / FP / PP / P: شخص می‌تواند بطور اختیاری توسط اسکن چهره یا اثر انگشت یا اسکن کف دست و یا رمز، تردد خود را ثبت نماید.
P+ FC / FP / PP: شخص ابتدا باید توسط رمز وسپس با استفاده از اسکن چهره یا اثرانگشت و یا اسکن کف دست تردد خود را ثبت نماید.
2-1-2 تعیین سطوح دسترسی دستگاه
بصورت پیشفرض ورود به منوی دستگاه حضور و غیاب برای همه اشخاص امکان پذیر می‌باشد و جهت جلوگیری از دسترسی اشخاص غیرمجاز به منو و تنظیمات، می‌توانید برای دستگاه مدیر تعیین نمایید.
جهت تعیین مدیر دستگاه حضور و غیاب، بعد از تعریف کامل شخص، مجددا از منوی دستگاه، گزینه «کاربر» را انتخاب نمایید و پس از انتخاب گزینه «ویرایش» از لیست اشخاص تعریف شده، شخص مورد نظر خود را انتخاب کرده تا مشخصات آن شخص نمایش داده شود و از قسمت «مزیت» می‌توانید سطح دسترسی شخص را در حالت «کاربر یا مدیر» تعیین نمایید.
سطح دسترسی کاربر
اشخاصی که با سطح دسترسی کاربر تعریف می‌شوند، فقط حق ثبت تردد در دستگاه را دارند و نمی‌توانند وارد منوی دستگاه شوند.
نکته: بصورت پیش فرض سطح دسترسی تمامی اشخاص، «کاربر» می‌باشد و در صورتی که شخص تعریف شده فقط مجاز به ثبت تردد باشد، نیاز به تغییر آن نیست.
سطح دسترسی مدیر
این سطح، امکان دسترسی به منو و اعمال تغییرات مدیریتی دستگاه را دارد، لذا توصیه می‌شود حداقل یک یا دو نفر را به عنوان مدیر تعیین نمایید.
نکته1: در این دستگاه ها، می توانید حداکثر 5 شخص را بعنوان مدیر تعیین نمایید.
نکته2: تمامی‌اشخاص امکان ثبت تردد را دارند و تنها جهت امنیت بیشتر و عدم دسترسی اشخاص غیر مجاز به منو، مدیر تعیین می شود.
نکته3: به محض تعریف مدیر، دسترسی به منو فقط توسط مدیر امکان پذیر خواهد بود و در صورت عدم دسترسی به این شخص، حذف مدیر دستگاه فقط در دفتر مرکزی شرکت نوین پرداز و با حضور طرف قرارداد امکان پذیر خواهد بود.
جهت مشاهده و مدیریت اطلاعات تردد (ورود و خروج) اشخاص، باید اطلاعات را از دستگاه دریافت کرده و به نرم افزار حقوق و دستمزد نوین پرداز منتقل نمایید. این عملیات به دو روش آفلاین (بوسیله فلش) و آنلاین (بوسیله کابل USB) امکان پذیر است.
1-3 دریافت آفلاین اطلاعات تردد اشخاص توسط فلش(USB Disk)
در این حالت مدیر دستگاه حضور و غیاب، پس از متصل نمودن فلش به محل تعبیه شده کنار دستگاه، طبق توضیحات زیر می تواند اطلاعات تردد اشخاص را از دستگاه دریافت نماید:
پس از ورود به منوی دستگاه، ابتدا گزینه «گزارش» و سپس گزینه «لاگ» را انتخاب نمایید. در مرحله بعد، می‌توانید تاریخ شروع و پایان گزارش را وارد نمایید. پس از فشردن کلید «OK»، پیغام «رمز شود؟» ظاهر می‌شود و کافیست کلید «ESC» را از روی صفحه کلید فشار دهید. سپس دستگاه شروع به ذخیره سازی اطلاعات بر روی فلش خواهد کرد. منتظر بمانید تا این عملیات به طور کامل انجام گردد. پس از مشاهده پیغام «دانلود کامل شد» می‌توانید فلش را از دستگاه جدا نمایید.
نکته: تا پایان عملیات دریافت اطلاعات، از جدا نمودن فلش خودداری نمایید.
2-3 دریافت آنلاین اطلاعات تردد اشخـاص طریق کابل USB
جهت دریافت آنلاین اطلاعات، فقط کافیست کابل USB را از یک سمت به دستگاه حضور و غیاب و از سمت دیگر به سیستمی که نرم افزار برروی آن نصب است متصل نمایید.
* برای دریافت اطلاعات دستگاه در نرم افزار حقوق و دستمزد از طریق کابل USB به آموزش های مربوط به نرم افزار مراجعه نمایید.
3-3 دریافت اطلاعات توسط کابل شبکه
در این روش توسط کابل شبکه (Lan) اتصال دستگاه حضوروغیاب را با مودم، سوئیچ شبکه و در صورتی که هیچ کدام از این موارد در دسترس نبودند، اتصال مستقیم به سیستم برقرار نمایید.پس از ورود به منوی دستگاه و انتخاب«تنظیمات»، گزینه «شبکه» را انتخاب نمایید.
به ترتیب وضعیت های زیر را چک کرده و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید :
نوع ارتباط: داخلی
شماره پورت: این پورت بصورت پیش فرض 5005 می باشد و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید.
رمز شبکه: این گزینه بصورت پیش فرض صفر می باشد. جهت افزایش امنیت ارتباطی بین نرم افزار حقوق و دستمزد و دستگاه حضوروغیاب می توانید رمز دلخواه خود را وارد نمایید.
بعد از چک کردن گزینه های فوق باانتخاب «ارتباط کابلی» می توانید مشخصات شبکه دستگاه وارد نمایید. در این مرحله گزینه های زیر را چک کرده و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید:
1.فعال: بله
2.اتومات: خیر
3.آدرس مک: قابل تغییر نمی‌باشد.
4.آدرس شبکه: از آنجا که هر دستگاهی که درون شبکه کامپیوتر قرار می گیرد با توجه به قوانین آن شبکه باید دارای یک آدرس شبکه (IP) منحصر به فرد باشد، در صورتی که آدرس شبکه پیش فرض شرایط بیان شده را ندارد آن را تغییر دهید.
5.فرمت شبکه: این گزینه بصورت پیش فرض 255.255.255.0 می‌باشد، در صورتی که خارج ازتنظیمات شبکه شما می باشد آن را تنظیم نماید.
6.دروازه: این گزینه به آدرس شبکه دستگاهی که مدیریت شبکه را بر عهده دارد مربوط می شود (مانند: مودم،روتر و…). در صورتی که آدرس پیش فرض با آدرس شبکه این دستگاه مغایرت دارد آن را تنظیم نمایید.
7.آدرس سرور دامنه: بصورت پیش فرض 8.8.8.8 می‌باشد، در صورت نیاز می توانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم کنید.
4-3 دریافت اطلاعات از طریق شبکه بی سیم (WiFi)
در این روش جهت ارسال اطلاعات تردد به نرم افزار حقوق و دستمزد،کافیست ارتباط دستگاه با مودم را بصورت بی سیم (Wireless) برقرار کنید.پس از ورود به منوی دستگاه و انتخاب « تنظیمات»، گزینه«شبکه» را انتخاب نمایید. طبق توضیحات «3-2-2»گزینه ای مربوط به این مرحله را چک نمایید و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید.
سپس گزینه «بی سیم » را انتخاب کرده تا به مرحله تنظیم شبکه بی سیم دستگاه وارد شوید، به ترتیب وضعیت های زیر را چک کرده و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید:
1.فعال: بله
2.اتومات: خیر
3.آدرس مک: قابل تغییر نمی‌باشد.
4.آدرس شبکه: از آنجا که هر دستگاهی که درون شبکه کامپیوتر قرار می گیرد با توجه به قوانین آن شبکه باید دارای یک آدرس شبکه (IP) منحصر به فرد باشد، در صورتی که آدرس شبکه پیش فرض شرایط بیان شده را ندارد آن را تغییر دهید. 5.فرمت شبکه: این گزینه بصورت پیش فرض 255.255.255.0 می‌باشد، در صورتی که خارج ازتنظیمات شبکه شما می باشد آن را تنظیم نماید. 6.دروازه:این گزینه به آدرس شبکه دستگاهی که مدیریت شبکه را بر عهده دارد مربوط می شود (مانند: مودم،روتر و…). در صورتی که آدرس پیش فرض با آدرس شبکه این دستگاه مغایرت دارد آن را تنظیم نمایید. 7.آدرس سرور دامنه: بصورت پیش فرض 8.8.8.8 می‌باشد، در صورت نیاز می توانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم کنید.
8.جستجو: بعد از انتخاب « جستجو » از لیست ظاهر شده، نام مودم خود را پیدا کرده و انتخاب کنید. پس از آن رمز اتصال به مودم را وارد نمایید. اگر از حروف انگلیسی یا نشانه های خاص مثل(@) برای رمز مودم خود استفادهمی‌کنید با کلید (#) می‌توانید نحوه وارد کردن رمز را تغییر دهید.
با توجه به توضیحات فوق ، برای کلید # چهار حالت موجود می باشد که شامل اعداد ” 1 “، حروف بزرگ ” A”، حروف کوچک “a”و دیگر کاراکترها علامت اختصاری ” $ “می‌باشد.در نظـر داشته باشید در این صفحه با فشردن کلید های بالا و پایین از صفحه کلید دستگاه می‌توانید سایر کاراکتر ها را مشاهده کنید .
پس از تایید، در صورتی که رمز را به درستی وارد کرده باشید، در کنار نام مودم پیغام « متصل شد » نمایش داده می‌شود و در صورت مشاهده این پیغام می‌توانید با فشردن کلید « ESC» از تنظیمات خارج شوید.
5-3 ارسال لحظه ای (Real Time) و ارتباط از راه دور (Cloud)
در روش دریافت اطلاعات توسط کابل شبکه ارتباط بین نرم افزار حقوق و دستمزد نوین پرداز با دستگاه حضوروغیاب حداقل هر 10 دقیقه یک بار امکان پذیر خواهد بود. اما با قابلیت ارسال لحظه ای (Real Time) ارسال اطلاعات به نرم افزار، بلافاصله بعد از ثبت تردد اشخاص امکان پذیر خواهد بود که در دو حالت زیر می توانید از آن استفاده کنید:
دریافت اطلاعات در شبکه داخلی: در این حالت دستگاه حضوروغیاب و سیستمی که نرم افزار حقوق و دستمزد روی آن نصب است در یک شبکه داخلی (Local) قرار دارند.
دریافت اطلاعات از راه دور (Cloud): یکی از مزایای منحصر به فردی که این حالت برای شما بوجود می آورد، ارسال اطلاعات از طریق سرور ابری نوین پرداز به نر م افزار حقوق و دستمزد می باشد. در این حالت با توجه به اینکه دستگاه و نرم افزار در منطقه و مکانی کاملا مجزا و دور از یکدیگر قرار دارند، امکان برقراری ارتباط در شبکه داخلی بین آن ها وجود نخواهد داشت. جهت تنظیمات مربوط به این روش، ابتدا طبق آموزش قسمت های دریافت اطلاعات از طریق کابل شبکه و دریافت اطلاعات از طریق شبکه بی سیم تنظیمات مربوط به شبکه دستگاه را انجام دهید. از منوی دستگاه، گزینه «تنظیمات» و سپس «شبکه» را انتخاب نمایید.
تنظیمات مربوط به دریافت اطلاعات از راه دور(Cloud):
نوع ارتباط : اینترنت
ش. ابری: این کد قابل تغییر نمی باشد و باید آن را به پشتیبانی شرکت نوین پرداز اعلام نمایید.
آدرس شبکه سرور : آدرس این گزینه را « novinrank.ir» وارد نمایید.
پورت سرور: بصورت پیش فرض 7005 می باشد و نیازی به تغییر آن نیست.
