در شیفت‌های شناور، محدوده اجباری ساعت کاری مشخص است، اما زمان شروع و پایان کار می‌تواند منعطف باشد و به همین دلیل ثبت دقیق ساعت‌های مرخصی یا مأموریت اهمیت بیشتری پیدا می‌کند، بنابراین در این نوع شیفت ها ثبت مرخصی یا مأموریت ساعتی به‌صورت مستقیم انجام نمی‌شود و مقداری با شیفت های عادی تفاوت دارد و نرم‌افزارهای حضور و غیاب باید قابلیت پشتیبانی از این سبک ساعت کاری شناور را داشته باشند.
در نرم افزار حضور غیاب نوین پرداز برای رفع این چالش می توانید از روشی که در ادامه توضیح داده می شود، استفاده نمایید.
برای کاهش کسر کاری که به علت ماموریت یا مرخصی ساعتی به‌وجود آمده است، باید ابتدا یک «کسرکار ساعتی مدیریتی» با تیک «کاهنده» در گزارش تردد فرد ثبت نمایید.
(این امکان در سطح 4 برنامه حقوق دستمزد نوین پرداز قابل استفاده می باشد)
برای انجام این کار:
1. ابتدا روی تردد مورد نظر کلیک کنید.
۲. با فشردن کلیک راست، گزینه «اصلاح مدیریتی تردد» را انتخاب نمایید.
۳. از بین گزینه‌های نمایش داده‌شده، «اصلاح کسرکار (مدیریتی)» را انتخاب نمایید.
۴. زمان شروع را فعال کرده و سپس زمان شروع و پایان را مشخص نمایید تا مدت آن تعیین شود.
۵. حتماً تیک «زمان منفی (کاهنده)» را علامت بزنید تا به رنگ قرمز این مدت زمان بصری شود.
با کلیک بر روی دکمه «تأیید»، کسرکار شما از روز مربوطه حذف می شود.
پس از انجام این مرحله برای ثبت مرخصی ساعتی، باید آن را به‌صورت مدیریتی ثبت نمایید.
برای ثبت مرخصی ساعتی به صورت مدیریتی :
۱. روی تردد مورد نظر کلیک کنید.
۲. با فشردن کلیک راست، گزینه «اصلاح مدیریتی تردد» را انتخاب نمایید.
۳. از بین گزینه‌های نمایش داده‌شده، « اصلاح مرخصی (مدیریتی)» را انتخاب نمایید.
۴. زمان شروع را فعال کرده و سپس زمان شروع و پایان را مشخص نمایید، تا مدت آن تعیین شود. در نظر داشته باشید که علامت تیک «زمان منفی (کاهنده)» را بردارید، تا به رنگ سبز درآید و مرخصی مدیریتی شما ثبت شود.
با کلیک بر روی دکمه «تأیید»، مرخصی شما نیز ثبت شده است.
