بر اساس ماده ۶۴ قانون کار، مرخصی استحقاقی سالانه معادل بیست‌وشش روز کاری است و روزهای تعطیل رسمی در این محاسبه منظور نمی‌گردند. ماده ۶۵ قانون کار مرخصی استحقاقی را در مشاغل سخت و زیان‌آور به پنج هفته (حدود سه روز در ماه) ارتقا می‌دهد. همچنین، ماده ۷۰ قانون کار مرخصی کمتر از یک روز کاری را جزو مرخصی استحقاقی محسوب نموده و ساعات آن را در قالب مرخصی ساعتی از مجموع مرخصی سالانه شخص کسر می‌نماید.
یکی از قابلیت‌های کلیدی و کاربردی نرم‌افزار حضور و غیاب نوین پرداز، ثبت و محاسبه دقیق مرخصی‌ها و مأموریت‌های ساعتی کارکنان در سیستم حضور و غیاب است.
شما به سه روش می‌توانید، مرخصی یا مأموریت ساعتی کارکنان را در سیستم حضور و غیاب نوین پرداز ثبت نمایید:
- ثبت مرخصی و ماموریت ساعتی در نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز توسط کاربر نرم افزار (این قابلیت در سطح 4 نرم افزار قابل انجام می باشد).
- ثبت مرخصی و ماموریت توسط پرسنل بوسیله کلیدهای عملیاتی روی دستگاه حضور و غیاب (این قابلیت در سطح 5 نرم افزار قابل انجام می باشد).
- ثبت درخواست توسط پرسنل در پورتال حضور و غیاب نوین پرداز ( ثبت مرخصی الکترونیکی)
جهت ثبت مرخصی ساعتی در نرم‌افزار حضور و غیاب نوین پرداز، از منوی «حضور و غیاب»، گزینه «گزارش کامل تردد» را انتخاب نمایید.
در پنجره ظاهرشده ابتدا سال و ماه مورد نظر را انتخاب نمایید. در صورت اطلاع از کد تفصیلی شخص مورد نظر، آن را در کادر کد تفصیلی وارد نمایید در غیر اینصورت با کلیک بر روی دکمه‌ی مربوطه، شخص موردنظر را از لیست اشخاص انتخاب نموده و سپس بر روی گزینه‌ی «تهیه گزارش» کلیک نمایید.
دقت داشته باشید مرخصی شخص می تواند در 2 حالت مختلف باشد. طبق راهنمای زیر نسبت به هر حالت اقدام نمایید.
- مرخصی ساعتی اول وقت (شروع مرخصی قبل از شروع شیفت باشد): در این حالت اولین زمان ورود را انتخاب نمایید.
- مرخصی ساعتی وسط وقت (شروع مرخصی بعد از شروع شیفت باشد): در این حالت زمان خروج مربوط به مرخصی را انتخاب نمایید.
پس از کلیک راست بر روی زمان انتخاب شده، گزینه «اصلاح نوع تردد» را انتخاب نمایید.
در پنجره اصلاح نوع تردد، نوع تردد را «مرخصی ساعتی» انتخاب نمایید و سپس بر روی دکمه «ثبت» کلیک نمایید.
نکته: در صورت موفقیت آمیز بودن عملیات ثبت مرخصی، زمان های شروع و پایان مرخصی با رنگ سبز مشخص خواهند شد.
