در برخی مجموعه‌ها، کارکنان دارای شیفت ثابت هستند (مثلاً صبح، عصر یا شب)، اما ممکن است روزهایی که در محل کار حاضر می‌شوند متغیر باشد. کارفرما معمولاً می‌خواهد زمان ورود و خروج کارکنان در ساعت‌های مشخصی ثبت شود، تا بدون توجه به روز حضور، چارچوب کاری مشخص باشد.
در نرم افزار حضور غیاب نوین پرداز برای رفع این چالش می توانید از تعریف شیفت برنامه ریزی استفاده کرد.
منظور از شیفت برنامه ریزی چیست :
شیفت برنامه‌ریزی در نرم‌افزار نوین‌پرداز یعنی پرسنل ساعات موظفی مشخصی دارند، اما روزها یا جابجایی شیفت‌ها قابل تغییر است.
به عنوان مثال، شیفت کارمند «الف» از ساعت ۸ تا ۱۷ دارد، اما در صورت نیاز می‌توان روز یا زمان شیفت او را با همکار دیگری جابجا کرد بدون اینکه ساعات کل ماه تغییر کند.
برای ایجاد و تنظیم این شیفت در نرم‌افزار نوین‌پرداز، مراحل زیر را دنبال نمایید:
- از بخش تعاریف ، گزینه قرارداد را انتخاب نماید
2. در این بخش، ابتدا فردی که قرار است شیفت برنامه‌ریزی برای او تعریف شود را انتخاب کرده و سپس گزینه «تهیه گزارش» را انتخاب نمایید:
3. پس از ورود به صفحه قراردادها، روی دکمه «ویرایش» کلیک نمایید تا صفحه ویرایش قرارداد برای شما باز شود.
در این بخش، نوع شیفت را روی «شیفت‌های برنامه‌ریزی» تنظیم کرده و سپس دکمه «تأیید» را فشار دهید
پس از انجام این تظیمات از بخش تعاریف ، گزینه “شیفت برنامه ریزی” را انتخاب نمایید تا منوی زیر برای شما نمایش داده شود .
در این بخش با تایپ کردن شماره قرارداد شخص مورد نظر و زدن دکمه “تهیه گزارش” می توانید به منوی تنظیم شیفت برنامه ریزی وارد شوید .
نکته:اگر شماره قرارداد شخص را نمی دانید با کلیک کردن روی دکمه 3 نقطه وارد بخش قراردادها شوید.در این بخش فقط افرادی که شیفت آنها به عنوان شیفت برنامه ریزی تعیین شده نمایش داده می شوند و شما می توانید شخص مورد نظر را انتخاب نمایید .
پس از انتخاب شخص روی دکمه “تهیه گزارش” کلیک نمایید تا صفحه مربوط به تعریف شیفت برنامه ریزی برای شما باز شود .
بعد از باز شدن این صفحه با این پیغام مواجه می شوید:
این پیغام به این معناست که شما بایستی برای شیفت برنامه ریزی یک شیفت پایه انتخاب نمایید.
به عنوان مثال شیفت ثابت 8 تا 16 هر روز به غیر از روزهای تعطیل رسمی و جمعه ها.
پس از انتخاب شیفت پایه، تمامی روزهای کاری سال بر اساس شیفت تعیین‌شده به‌صورت خودکار برنامه‌ریزی می‌شوند.
همچنین بعد از تعریف شیفت برنامه‌ریزی، می‌توانید در هر لحظه و تنها با یک کلیک ساده، نوع شیفت تردد هر شخص را تغییر دهید.
برای انجام این کار، کافی است روی روز مورد نظر کلیک کنید تا نوع تردد شخص به‌راحتی قابل تغییر باشد.
همچنین می‌توانید با استفاده از دکمه «انتخاب گروهی» ، نوع تردد چند روز را به صورت هم‌زمان تغییر دهید.
بعد از انجام این تنظیمات با زدن دکمه ثبت شیفت برنامه ریزی برای شخص ذخیره می شود .
