در برخی از مجموعه‌ها، ممکن است نیاز باشد فیش حقوقی پرسنل در بازه‌های زمانی مشخص و کوتاه‌تر از یک ماه (مثلاً هفتگی) ثبت و صادر شود. این حالت معمولاً برای پرسنل پاره‌وقت، پروژه‌ای یا مجموعه‌هایی با پرداخت‌های منظم هفتگی استفاده می‌شود.
در این آموزش، نحوه ثبت و صدور فیش حقوقی در بازه دلخواه را با یک مثال کاربردی توضیح می‌دهیم.
مثال کاربردی
فرض کنید در مجموعه خود پرسنلی دارید که:
حقوق آن‌ها به‌صورت هفتگی پرداخت می‌شود
لازم است هر ۷ روز یکبار فیش حقوقی برای آن‌ها ثبت و صادر شود
برای انجام این کار در نرم‌افزار حضور و غیاب نوین پرداز، باید مراحل مشخصی را طی کنید تا:
تردد پرسنل را در بازه زمانی دلخواه دریافت کنید
بر اساس آن، فیش حقوقی دقیق صادر شود
مراحل صدور فیش حقوقی در بازه زمانی دلخواه
برای صدور فیش حقوقی در بازه‌های زمانی کوتاه‌تر از یک ماه، مراحل زیر را به‌ترتیب انجام دهید:
از منوی “حضور و غیاب” وارد شوید
گزینه “گزارش تجمیع تردد” را انتخاب نمایید
پس از انتخاب گزینه «گزارش تجمیع تردد»، صفحه مربوط به تهیه این گزارش نمایش داده می‌شود.
در این صفحه، تنظیمات گزارش در دو بخش اصلی قرار دارد
- انتخاب تاریخ
در این بخش، می‌توانید بازه زمانی موردنظر خود را مشخص کنید.
برای مثال، اگر قصد دارید فیش حقوقی را به‌صورت هفتگی صادر کنید، باید:
تاریخ شروع را ابتدای هفته
و تاریخ پایان را ۷ روز بعد تنظیم نمایید.
2. انتخاب پرسنل
در این قسمت، پرسنلی که قصد تهیه گزارش تردد و صدور فیش حقوقی برای آن‌ها را دارید انتخاب می‌کنید.
امکان انتخاب:
یک پرسنل خاص
چند پرسنل
یا تمام پرسنل مجموعه
وجود دارد.
پس از انتخاب بازه زمانی موردنظر و پرسنل دلخواه، روی دکمه «تهیه گزارش» کلیک نمایید.
با انتخاب این گزینه، نرم‌افزار:
ترددهای ثبت‌شده پرسنل را در بازه زمانی مشخص‌شده بررسی می‌کند
و گزارش تجمیع تردد مربوط به همان بازه را نمایش می‌دهد
این گزارش، مبنای محاسبه حقوق و صدور فیش حقوقی در بازه‌های زمانی دلخواه (مانند هفتگی) خواهد بود.
پس از نمایش گزارش تجمیع تردد، برای صدور فیش حقوقی هر پرسنل مراحل زیر را انجام دهید:
ابتدا شخص موردنظر را از لیست گزارش انتخاب کنید
سپس روی صفحه‌کلید، کلید Enter را فشار دهید
با انجام این کار، صفحه مربوط به جزئیات ترددهای پرسنل انتخاب‌شده در بازه زمانی تعیین‌شده باز می‌شود.
در این صفحه می‌توانید:
ساعات حضور و غیاب فرد را مشاهده کنید
اطلاعات لازم برای محاسبه حقوق را بررسی نمایید
و مراحل صدور فیش حقوقی را ادامه دهید
در این مرحله، با انتخاب گزینه «صدور فیش حقوقی»، برای پرسنل انتخاب‌شده و بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده (مثلاً 7 روزه)، فیش حقوقی صادر می‌شود.
فیش حقوقی صادرشده بر اساس:
اطلاعات تردد ثبت شده
ساعات حضور و غیاب
و قوانین محاسبه حقوق مجموعه
محاسبه و ثبت خواهد شد.
