روش تعریف شیفت‌های عادی-دو زمانه (صبح و عصر ) در نرم‌افزار حضورغیاب نوین پرداز چگونه است؟

شیفت‌های دو زمانه (صبح و عصر) به نظام تقسیم ساعات کاری اشاره دارند که برای پوشش‌دادن نیازهای کاری خارج از ساعات اداری معمول (۸ صبح تا ۴ بعدازظهر) طراحی می‌شوند. در این نوع نوبت‌کاری، کارکنان باید بصورت مستمر در دو شیفت صبح (معمولا 9 تا 14) و شیفت عصر (17معمولا  تا 20 ) در دستگاه سازمان به‌صورت مستمر فعالیت داشته باشند.

برای جلوگیری از خستگی بیش‌ازحد و تأمین بهداشت جسمی و روانی کارکنان، قانون کار حداکثر تعداد روزهای پیاپی قابل انجام نوبت‌کاری را محدود کرده و استراحت کافی بین پایان یک شیفت و آغاز شیفت بعدی را الزام نموده است.

استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب نوین پرداز این امکان را فراهم می‌نماید که دو زمانه بودن شیفت‌ها، استراحت‌های قانون‌مند به‌دقت در سیستم ثبت و در محاسبات حقوقی پرسنل لحاظ گردد.

برای تعریف شیفت دو قسمتی (صبح و عصر) در نرم‌افزار حضور و غیاب نوین پرداز، راهنمای گام‌‌به‌‌گام به‌شرح زیر ارائه می‌گردد:

۱. از منوی بالای صفحه، سربرگ «تعاریف» را انتخاب نمایید.
۲. گزینه «شیفت» را کلیک نمایید و در پنل سمت چپ روی دکمه «اضافه» کلیک نمایید.

۳. در پنجره بازشده، نوع شیفت را «عادی» تنظیم نموده و نام و توضیح مختصری در فیلد «شرح» وارد نمایید تا در آینده شناسایی آن آسان‌تر باشد.
۴. روی دکمه «بعدی» کلیک نمایید تا بخش تنظیمات زمان‌بندی شیفت ظاهر گردد.

۵. تعریف شیفت صبح:

• تاریخ شروع و پایان شیفت را تعیین نمایید.
• روزهای حضور در هفته را مشخص نمایید.
• روی دکمه «…» در ستون «نوع تردد» کلیک نمایید تا بازه زمانی شیفت تنظیم گردد.
• در پنجره جدید، روی دکمه «افزودن» کلیک نمایید و ساعات شروع (مثلاً ۰۸:۰۰) و پایان (مثلاً ۱۵:۳۰) را وارد نمایید.

• در صورت تمایل به حذف احتساب تأخیر در بازه ۰۸:۰۰ تا ۰۸:۱۵، مقدار «محدوده بدون تأخیر» را مطابق نیاز تنظیم نمایید.
• رنگ نمایشی شیفت را انتخاب نمایید (یکی از امکانات برنامه که به کاربران در تفکیک شیفت و نوع تردد ها کمک می کند).
• در صورت لزوم، تیک «حضور اجباری در روز جمعه» را فعال نمایید.

۶. روی دکمه «ثبت» کلیک نمایید تا نوع تردد مورد نظر ذخیره گردد.

۷. تعریف شیفت عصر:

• دوباره روی دکمه «+» کلیک نمایید.
• مراحل مشابه تعریف شیفت صبح را انجام دهید:
  • روی «…» کلیک و دکمه «افزودن» را انتخاب نمایید.
  • ساعات شروع (مثلاً ۱۷:۰۰) و پایان (مثلاً ۲۱:۰۰) را وارد نمایید.
  • بازه بدون احتساب تأخیر (مثلاً ۱۷:۰۰ تا ۱۷:۱۵) را تنظیم نمایید.
  • رنگ تفکیکی را انتخاب نمایید.

۸. نهایتاً روی «ثبت» کلیک نمایید تا شیفت عصر نیز ذخیره گردد.
شیفت تعریف‌شده مطابق تصویر زیر نمایش داده می‌شود و شیفت عصر نیز باید تکمیل گردد.

برای تعریف شیفت عصر در همان صفحه، روی دکمه «+» کلیک نمایید. سپس بر روی «…» کلیک کرده و گزینه «افزودن» را انتخاب کنید. در پنجره بازشده، ساعات شروع (۱۷:۰۰) و پایان (۲۱:۰۰) را وارد نمایید. در صورت نیاز می‌توانید بازه بدون تأخیر را از ساعت ۱۷:۰۰ تا ۱۷:۱۵ تعریف کنید تا ورود کارکنان در این بازه تأخیری ثبت نگردد.

شیفت شما به‌صورت دو‌ زمانه ثبت شده و آماده استفاده در تنظیم قراردادها پرسنل می‌باشد.