روش های دریـافت اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب نویـن پـرداز
می توان گفت وظیفه کلیه دستگاه های حضور و غیابی که عموما در مجموعه ها و اصناف استفاده می شوند، ثبت زمان ورود و خروج اشخاص می باشد و جهت مدیریت، مشاهده و دریافت گزارشات مربوط به تردد اشخاص، باید بتوانیم اطلاعات را از دستگاه به نرم افزار حضوروغیاب منتقل نماییم.
دریافت و استخراج اطلاعات ورود و خروج(تردد) اشخاص از دستگاه های حضور و غیاب نوین پرداز، نسبت به نوع دستگاه و امکانات ارتباطی ای که در مکان نصب دستگاه وجود دارد می تواند متفاوت باشد.
به طور کلی این عملیات در حالت آنلاین (توسط کابل USB ، کابل شبکه، شبکه بی‌سیم (WiFi) و دریافت از راه دور اطلاعات (Cloud) ) و آفلاین (توسط فلش) انجام پذیر می‌باشد.
از آنجا که تنظیمات و برقراری ارتباطات بین دستگاه و نرم افزار حضوروغیاب، نسبت به هر دستگاه متفاوت می باشد. می توانید با مراجعه به آموزش های مربوط به دستگاه مورد نظر خود را مشاهده نمایید.
بطور کلی در شرایطی که انتقال اطلاعات بین دستگاه و نرم افزار حضوروغیاب نوین پرداز بصورت اتوماتیک و خودکار انجام شود، دریافت آنلاین اطلاعات گفته می شود که استفاده از این روش مزایایی را به همراه خواهد داشت.
1- دریافت لحظه ای اطلاعات تردد ثبت شده از دستگاه حضوروغیاب
2- بدون نیاز به استفاده از نیروی انسانی (کاربر یا اپراتور)
3- صرفه جویی در زمان
4- افزایش دقت و صحت اطلاعات دریافتی
در این روش انتقال اطلاعات بین دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار توسط کابل usb انجام می گیرد. این کابل از یک سمت به دستگاه حضوروغیاب و از سمت دیگر به کامپیوتر ، لپ تاپ و یا هر دستگاهی که نرم افزار بر روی آن نصب می باشد، متصل می شود.
به دلیل محدودیت انتقال اطلاعات توسط کابل USB و امکان ایجاد اختلال در شرایطی که کابل بیشتر از 2 متر باشد. استفاده از این روش در حالتی که دستگاه حضور و غیاب و کامپیوتر در فاصله کمتر از 2متر با یکدیگر قرار دارند امکان پذیر می باشد.
استفاده از این روش در شرایطی که بتوانیم بین دستگاه حضوروغیاب و نرم افزار، یک شبکه کامپیوتری ایجاد کنیم، امکان پذیر است.
در این روش با اتصال دستگاه حضوروغیاب توسط کابل شبکه (Lan) به مودم، سوئیچ شبکه و در صورتی که هیچ کدام از این موارد در دسترس نباشد، اتصال مستقیم به کامپیوتری که نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز بر روی آن نصب شده است، می توان اطلاعات تردد را از دستگاه دریافت نمود.
امکان برقراری اتصال از فواصل طولانی یکی از مزایای این روش نسبت به دریافت اطلاعات توسط کابل usb می باشد.
3- دریافت اطلاعات از طریق شبکه بی‌سیم (WiFi)
این روش همانند دریافت اطلاعات توسط کابل شبکه، با ایجاد شبکه کامپیوتری بین دستگاه و نرم افزار حضوروغیاب امکان پذیر می باشد. با این تفاوت که در این روش باید ارتباط دستگاه با مودم را بصورت بی سیم برقرار نمایید.
5- دریافت از راه دور اطلاعات (Cloud)
شرکت نوین پرداز با استفاده از سرور ابری (Cloud) قدرتمند، به مدیران شرکت ها، کارخانه ها و کسب و کارها امکان نظارت از راه دور بر تردد پرسنل را قرار می دهد.
پیش نیاز استفاده از این روش، برقراری ارتباط بین دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب نـویـن پـرداز از طریق کابل شبکه یا شبکه بی سیم می باشد.
دریافت آفلاین (Offline) اطلاعات از دستگاه حضوروغیاب چیست؟
در حالت آفلاین، کلیه عملیات دریافت اطلاعات تردد پرسنل، فقط توسط شخصی که دسترسی به منوی دستگاه را دارد قابل انجام است.
1. دریافت اطلاعات با استفاده از فلش
در صورتی که شرایط راه اندازی ارتباط آنلاین با دستگاه های حضور و غیاب نـویـن پـرداز مهیا نباشد. می توان با اتصال فلش به دستگاه، اطلاعات آن را دریافت نمود و به نرم افزار منتقل کرد.
نکته قابل ذکر این روش این است که در کلیه دستگاه های حضوروغیاب نـویـن پـرداز دریافت اطلاعات از طریق فلش، امکان پذیر می باشد.
تنوع دستگاه های حضوروغیاب نـویـن پـرداز از نظر روش های دریافت اطلاعات تردد پرسنل، این امکان را در اختیار مدیران کسب و کارهای مختلف قرار می دهد که طبق شرایط و زیرساخت های ارتباطی مکان نصب دستگاه حضوروغیاب، بهترین انتخاب و خرید را داشته باشند.
