آموزش نصب و کارکرد دستگاه حضور و غیاب NP290
آموزش نصب و کارکرد دستگاه NP290
فهرست مطالب
- ظرفیت اثر انگشت: 3000 عدد
- ظرفیت معرفی اثر انگشت برای هر شخص : 10 عدد
- ظرفیت تعریف کارت : 3000 کارت RFID Ro 125 KHz
- ظرفیت تعریف رمز: 3000 عدد
- ظرفیت ذخیره تردد: 200.000عدد
- نحوه دریافت اطلاعات تردد اشخاص : فلش، کابل USB، کابل شبکه، شبکه بیسیم WiFi
- قابلیت ارتباط از راه دور با نرم افزار حقوق و دستمزد نوین پرداز (Cloud)
- قابلیت اتصال به قفل های برقی و درب های اتومات (Access Control)
- سخنگو و زبان منو: فارسی
- اندازه صفحه نمایش: 2.4 اینچ
- زمان تشخیص: کمتر از 0.1 ثانیه
- ولتاژ و جریان ورودی: 12v DC-1000 mA
2-1 متعلقات و لوازم جانبی دستگاه

دفترچه راهنمای دستگاه

دفترچه آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد

پیچ و رولپلاک

آداپتور 12v DC-1000 mA

کابل Access Control

یک عدد DVD نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
نکته: ارتفاع مناسب برای نصب دستگاه، 150 سانتی متری از سطح زمین، بر اساس میزان قد نرمال جامعه (170 سانتی متر) می باشد.
4-1 روش راه اندازی دستگاه
برای راه اندازی دستگاه، ابتدا آداپتور را به دستگاه متصل کنید، معمولا بعد از اتصال آداپتور دستگاه روشن خواهد شد. در غیر اینصورت، از روی صفحه کلید دکمه پاور () را کمی نگه دارید تا دستگاه روشن شود.
نکته: در زمان قطعی برق میتوانید از دستگاه های ذخیره کننده برق (UPS) استفاده نمایید.

5-1 منوی دستگاه
برای ورود به بخش منوی دستگاه دکمه «MENU» روی دستگاه را فشار دهید.
نکته:در صورتی که برای دستگاه مدیر تعریف کرده باشید،ورود به منوی دستگاه فقط توسط اثرانگشت یا رمز تعریف شده شخص امکان پذیر خواهد بود .
6-1 تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه
جهت تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه، ابتدا وارد منو شده و سپس گزینه «پیشرفته» و بعد «زمان» را انتخاب نمایید. در پنجره ظاهر شده میتوانید روز، ماه، سال، ساعت، دقیقه و ثانیه را توسط کلیدهای صفحه کلید دستگاه، اصلاح نمائید. برای جابجایی بین گزینه های موجود از کلید «OK» استفاده کنید و برای تایید و بازگشت به منو از کلید «ESC» استفاده کنید.
1-2 تعریف اشخاص
برای تعریف اشخاص در دستگاه حضور و غیاب، پس از ورود به منو، گزینه «ثبت نام» را انتخاب نمایید. در صفحه ظاهر شده گزینه «ثبت نام جدید» را انتخاب نمایید.در این مرحله یک شناسه پیشنهادی نمایش داده شده است، در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید و در قسمت «اسم» می توانید نام شخص را وارد نمایید.
نکته1: بدلیل اینکه در مراحل بعدی این شناسه مورد نیاز میباشد، حتما شناسه و مشخصات کاربر را یادداشت نمایید.
نکته2: وارد کردن «اسم» اختیاری میباشد.
1-1-2 تعریف روش های احراز هویت اشخاص
در این مرحله میتوان روش های ثبت تردد توسط اشخاص را تعریف کرد که از سه روش زیر امکان پذیر است :
- تشخیص اثر انگشت
- تشخیص کارت
- وارد نمودن رمز
- روش ترکیبی
تعریف اثر انگشت
برای تعریف اثر انگشت، گزینه «انگشت» را انتخاب نمایید. در این مرحله به ازای هر انگشـت، باید 3 بار همان انگشت بر روی سنسور دستگاه قرار داده شود تا شناسایی اثر انگشت بطور کامل انجام شود. .پیشنهاد میشود برای هر شخص حداقل 2 اثر انگشت مختلف تعریف شودکه در این صورت میتوان انگشت های بعدی را به همین ترتیب تعریف کرد.
تعریف کارت RFID
روش دیگر برای ثبت تردد، استفاده از کارت RFID میباشد. این روش به دلیل پایـیـن بـودن ضریب امنیتی آن پیشنهاد نمیشود اما گاهی بدلیـل مخدوش بودن و یا از بین رفتن خطوط اثر انگشت شخص، میتوان از این روش استفاده کرد و برای تعریف آن، گزینه«کارت» را انتخاب نموده و پس از آن در صفحه باز شده کارت مورد نظر را چند ثانیه جلوی دستگاه نگه دارید تا دستگاه کارت را شناسایی و ثبت نماید. پس از شناسایی کارت میتوانید دکمه تایید را انتخاب نمایید.
نکته: برای دستگاه NP290 باید از کارت های RFID Ro 125 KHz استفاده کرد .این کارت ها فقط قابلیت خواندن دارند و نیاز به تماس با دستگاهی که می خواهد اطلاعات را از آنها دریافت کند، نیست .
تعریف رمز ورود
یکی دیگر از روشهای ثبت تردد اشخاص، رمز ورود میباشد.لازم به ذکر است که این روش بدلیل پایین بودن ضریب امنیتی، پیشنهاد نمی شود.در صورتی که به هر علتی مثل مخدوش بودن اثر انگشت شخص، امکان استفاده از روش ثبت تردد توسط اثر انگشت نبود، می توانید از این روش استفاده کنید .
برای تعریف رمز ورود، گزینه «کلمه عبور» را انتخاب نمایید. یک رمز حداکثر 9 رقمی را در کادر رمز عبور و در قسمت تکرار رمز مجددا همان رمز را وارد کرده و سپس با زدن کلید «OK» آن را تایید نمایید.
روش ترکیبــــی
در این روش شخص باید در زمان ثبت تردد و ورود به منو از هردو روش یا ترکیب 2 روش استفاده نماید، به طور مثال در روش ترکیبی«رمز و اثر انگشت»ابتدا ثبت تردد باید توسط رمز بعد از آن با اثر انگشت انجام شود.(نحوه تعریف مدیر دستگاه در قسمت «2-1-1»آموزش داده شده است.)
نکته بسیار مهم : در صورت فعالسازی روش ترکیبی، ورود به منوی دستگاه توسط مدیر باید طبق این روش انجام شود ، پس حتما برای این شخص احراز هویت توسط هر دو روش ترکیب شده تعریف شود. (نحوه تعریف مدیر دستگاه در قسمت «2-1-2»آموزش داده شده است.)
جهت فعالسازی روش ترکیبی پس از ورود به منوی دستگاه،«پیشرفته»و سپس«دستگاه»را انتخاب نمائید،در این مرحله با انتخاب گزینه«نوع تشخیص» میتوانید نحوه شناسایی را تغییر دهید که در حالت های زیر میباشد :
FP/P/C: شخص می تواند توسط اثر انگشت یا پسورد و یا کارت تردد خود را ثبت نماید.
C+FP: شخص ابتدا باید تردد خود را توسط کارت و سپس اثر انگشت ثبت نماید.
P+FP: شخص ابتدا باید تردد خود را توسط رمز و سپس اثر انگشت ثبت نماید.
2-1-2 سطوح دسترسی دستگاه
بصورت پیشفرض ورود به منوی دستگاه حضور و غیاب برای همه اشخاص امکان پذیر میباشد.جهت جلوگیری از ورود اشخاص غیرمجاز به منو و عدم دسترسی به تنظیمات میتوانید برای دستگاه مدیر تعریف نمایید.جهت تعیین سطح دسترسی به منوی دستگاه حضور و غیاب، بعد از تعریف کامل شخص، مجددا از منوی اصلی دستگاه گزینه «ثبت نام» را انتخاب نمایید و پس از ورود به مرحله «مشخصات کاربر»، گزینه «مدیر» را انتخاب کنید.
سطح دسترسی کاربر
اشخاصی که با سطح دسترسی«کاربر»ثبت نام میشوند، فقط حق ثبت تردد در دستگاه را دارند و نمیتوانند وارد منوی دستگاه شوند.
نکته: بصورت پیش فرض سطح دسترسی تمامی اشخاص، «کاربر» میباشد و در صورتی که شخص تعریف شده فقط مجاز به ثبت ترددمیباشد نیاز به تغییر آن نیست.
سطح دسترسی (مدیر)
این سطح، امکان دسترسی به منو و اعمال تغییرات مدیریتی دستگاه را دارد، لذا توصیه میشود حداقل یک یا دو نفر را به عنوان مدیر در نظر بگیرید.
نکته1: در این دستگاه میتوانید حداکثر 5 نفر با سطح دسترسی مدیر تعریف نمایید.
نکته2: تمامی اشخاص امکان ثبت تردد را دارند و کاربر مدیر جهت امنیت بیشتر و عدم دسترسی اشخاص غیر مجاز به منو، تعریف میشود.
نکته3: به محض تعریف«مدیر»، دسترسی به منو فقط توسط این شخص امکان پذیر خواهد بود و اگر مدیر در دسترس نباشد، حذف مدیر دستگاه فقط در دفتر نوین پرداز و با حضور طرف قرارداد امکان پذیر خواهد بود.
جهت مشاهده تردد اشخاص در نرم افزار حقوق و دستمزد نوین پرداز باید اطلاعات را از دستگاه حضور و غیاب دریافت نمایید این عملیات در دو حالت آفلاین(توسط فلش) و آنلاین(کابل USB) انجام پذیر میباشد.
1-3 دریافت آفلاین اطلاعات تردد اشخاص توسط فلش(USB Disk)
در این حالت مدیر دستگاه حضور و غیاب باید توسط فلش اطلاعات تردد اشخاص را از دستگاه دریافت نماید که به روش زیر امکان پذیر میباشد:
ابتدا فلش را به محل تعبیه شده در پایین دستگاه متصل نمائید. از طریق منو وارد صفحه «دانلود» شوید، سپس گزینه «ترددها» را انتخاب نمایید. در صورت مشاهده پیغام «رمز شود؟» کافیست کلید «Esc» را از روی صفحه کلید فشار دهید و منتظر بمانید تا عملیات ذخیره اطلاعات بر روی فلش بطور کامل انجام شود. پس از مشاهده پیغام «بارگیری موفقیت آمیز !» میتوانید فلش را از دستگاه جدا نمایید.
نکته: از جدا نمودن فلش در هنگام عملیات ذخیره سازی اطلاعات اکیدا خودداری نمایید.
2-3 دریافت آنلاین اطلاعات تردد اشخـاص
برای دریافت آنلاین اطلاعات تردد اشخاص، با تنظیم کردن دستگاه می توان به روش هایی مانند دریافت اطلاعات از طریق کابل USB، کابل شبکه (LAN)، شبکه بی سیم (WIFI) و ارتباط از راه دور(CLOUD) در هر لحظه به صورت آنلاین و اتومات اطلاعات تردد اشخاص را از دستگاه دریافت نمود.
1-2-3 دریافت آنلاین اطلاعات تردد اشخـاص طریق کابل USB
جهت دریافت اطلاعات از این روش، فقط کافیست کابل USB را از یک سمت به دستگاه حضور و غیاب و از سمت دیگر به سیستمی که نرم افزار بر روی آن نصب است متصل نمایید.برای دریافت اطلاعات دستگاه در نرم افزار حقوق و دستمزد از طریق USB به آموزش های مربوط به نرم افزار مراجعه نمایید.

2-2-3 دریافت اطلاعات توسط کابل شبکه
در این روش توسط کابل شبکه (Lan) اتصال دستگاه حضوروغیاب را با مودم، سوئیچ شبکه و در صورتی که هیچ کدام از این موارد در دسترس نبودند، اتصال مستقیم به سیستم را برقرار نمایید.پس از ورود به منوی دستگاه و انتخاب«تنظیمات» گزینه «شبکه» را انتخاب نمایید. در این مرحله «مدل» باید در حالت «داخلی» در نظر گرفته شود. به ترتیب وضعیت های زیر را چک کرده و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید:
شماره پورت: این پورت بصورت پیش فرض 5005 می باشد و در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید.
رمز شبکه: این گزینه بصورت پیش فرض خیر می باشد. جهت افزایش امنیت ارتباطی بین نرم افزار حقوق و دستمزد و دستگاه حضوروغیاب می توانید رمز دلخواه خود را وارد نمایید.
بعد از چک کردن گزینه های فوق باانتخاب «ارتباط کابلی» می توانید مشخصات دستگاه را وارد نمایید.در این مرحله گزینه های مربوط به این این قسمت را چک کرده و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید:
1.فعال: بله
2.اتومات: خیر
3.Mac: قابل تغییر نمیباشد.
4.آدرس شبکه: بصورت پیش فرض 192.168.1.224 میباشد، در صورت نیاز می توانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم نمایید.
5.دروازه شبکه: بصورت پیش فرض 255.255.255.0 میباشد، در صورت نیاز میتوانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم نمایید.
6.دروازه: بصورت پیش فرض 192.168.1.1 میباشد، در صورت نیاز میتوانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم نمایید.
7.DNS سرور: بصورت پیش فرض 192.168.0.1 میباشد، در صورت نیاز می توانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم کنید.
3-2-3 دریافت اطلاعات از طریق شبکه بی سیم (WiFi)
در این روش جهت ارسال اطلاعات تردد به نرم افزار حقوق و دستمزد،کافیست ارتباط دستگاه با مودم را بصورت بی سیم (Wireless) برقرار کنید.پس از ورود به منوی دستگاه و انتخاب«تنظیمات»،گزینه«شبکه» را انتخاب نمایید. در این مرحله «مدل» باید در حالت «داخلی» در نظر گرفته شود. طبقتوضیحات «3-2-2»گزینه های مربوط به این مرحله را چک نمایید و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید.
گزینه «ارتباط بی سیم » را انتخاب کرده تا به مرحله تنظیم شبکه بی سیم دستگاه وارد شوید، به ترتیب وضعیت های زیر را چک کرده و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید:
1.فعال: بله
2.اتومات: خیر
3.Mac: قابل تغییر نمیباشد.
4.آدرس شبکه: بصورت پیش فرض 192.168.1.10 میباشد، در صورت نیاز می توانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم نمایید.
5.دروازه شبکه: بصورت پیش فرض 255.255.255.0 میباشد، در صورت نیاز میتوانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم نمایید.
6.دروازه: بصورت پیش فرض 192.168.1.1 میباشد، در صورت نیاز میتوانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم نمایید.
7.DNS سرور: بصورت پیش فرض 192.168.0.1 میباشد، در صورت نیاز می توانید آن را طبق شبکه داخلی خود تنظیم کنید.
8.جستجو: بعد از انتخاب « جستجو» از لیست ظاهر شده، نام مودم خود را پیدا کرده و انتخاب کنید. پس از آن رمز اتصال به مودم را وارد نمایید. اگر از حروف انگلیسی یا نشانه های خاص مثل (@) برای رمز مودم خود استفاده میکنید با کلید (#) میتوانید نحوه وارد کردن رمز را تغییر دهید.
با توجه به توضیحات فوق، برای کلید # چهار حالت موجود می باشد که شامل اعداد “1 “،حروف بزرگ “A” ،حروف کوچک “a” و دیگر کاراکترها علامت اختصاری ” $ “ می باشد.در نظر داشته باشید در این صفحه با فشردن کلیدهای بالا ()و پایین (
)از صفحه کلید دستگاه میتوانید سایر کاراکتر ها را مشاهده کنید .
3-2-4 ارسال لحظه ای (Real Time) و ارتباط از راه دور (Cloud)
در روش های دریافت اطلاعات توسط کابل شبکه و شبکه بی سیم، ارتباط بین نرم افزار حقوق و دستمزد نوین پرداز با دستگاه حضوروغیاب حداقل هر 10 دقیقه یک بار امکان پذیر خواهد بود. اما با قابلیت ارسال لحظه ای (Real Time) ارسال اطلاعات به نرم افزار، بلافاصله بعد از ثبت تردد اشخاص امکان پذیر خواهد بود که در دو حالت زیر می توانید از آن استفاده کنید:
– دریافت اطلاعات در شبکه داخلی: در این حالت دستگاه حضوروغیاب و سیستمی که نرم افزار حقوق و دستمزد روی آن نصب است در یک شبکه داخلی (Local) قرار دارند.
– دریافت اطلاعات از راه دور (Cloud): یکی از مزایای منحصر به فردی که این حالت برای شما بوجود می آورد، ارسال اطلاعات از طریق سرور ابری نوین پرداز به نر م افزار حقوق و دستمزد می باشد. در این حالت امکان برقراری ارتباط شبکه داخلی بین دستگاه و نرم افزار وجود ندارد و هر کدام در منطقه و مکانی کاملا مجزا و دور از یکدیگر قرار دارند.
جهت تنظیمات مربوط به این روش، ابتدا طبق آموزش قسمت «3-2-2» و «3-2-3» تنظیمات مربوط به شبکه دستگاه را انجام دهید. از منوی دستگاه، گزینه «تنظیمات» و سپس «شبکه» را انتخاب نمایید.

دستگاههای حضور و غیاب نوین پرداز معمولا برای ثبت دقیق و مطمئن ورود و خروج پرسنل در کارخانه ها، شرکت ها و مجموعه های اداری استفادهمیشود اما این دستگاه علاوه بر امکان ثبت تردد پرسنل قابلیتهای بیشمار دیگری نیز دارند و میتوانند به عنوان یک راه حل مطمئن برای باز شدن درب ساختمانهای مسکونی نیز مورد استفاده قرار گیرند تا علاوه بر آسان شدن ورود و خروج ساکنان،امکان تردد امن، ایمن و هوشمند به ساختمان را نیز برای شما به ارمغان آورد. در این حالت، دستگاه حضور و غیاب به عنوان یک سیستم کنترل دسترسی برای باز کردن دربهای ورودی و خروجی استفاده میشود.
برای استفاده از این سیستم، کاربران باید ابتدا از طریق دستگاه حضور و غیاب، هویت خود را تأیید کنند. این عمل در هر یک از دستگاه های حضور و غیاب با روش های مختلفی مانند: کارت RFID، اثر انگشت، تشخیص چهره و اسکن کف دست انجام میشود. پس از تأیید هویت کاربر، سیستم دستور می دهد که درب باز شود.
مزایای استفاده از کنترل دسترسی( Access Control )
استفاده از دستگاه حضور و غیاب به عنوان یک سیستم کنترل دسترسی، مزایای زیادی دارد. این سیستم علاوه بر ثبت تردد (ورود و خروج )اشخاص و ارائه گزارشات دقیق میتواند به بهبود مدیریت حضور و غیاب کمک نماید. از دیگر مزایای کنترل دسترسی ردیابی و کنترل کارمندانی است که در تلاشند تا به بخش های غیرمرتبط مجموعه وارد شوند، به طور کلی این سیستم از نظر امنیتی نیز بسیار موثر است زیرا تضمین میکند که فقط افرادی که مجاز به ورود به کل و یا بخشهای خاصی از ساختمان هستند اجازه ورود داشته باشند.

معرفی 4 بخش کنترل دسترسی دستگاه های حضور و غیاب
1 . تامین برق دستگاه
در صورت استفاده از قابلیت کنترل دسترسی دستگاه حضور و غیاب،در دو حالت می توانید برق دستگاه را تامین نمایید :
حالت(1): اتصال از آداپتور 12V-2Am موجود در کارتن به زیر دستگاه
حالت (2): اتصال از یک منبع تغذیه 12V خارجی به سوکت پشت دستگاه Access Control
طبق تصویر زیر Pow ( B13 ) دستگاه حضوروغیاب را به پین مثبت (+) و GND ( B15) را به پین منفی (-) منبع تغذیه متصل نمایید.
نکته: پیشنهاد می شود در زمان استفاده از کنترل دسترسی،از منبع تغذیه خارجی استفاده نمایید.
نکته: بصورت هم زمان نباید از آداپتور دستگاه و منبع تغذیه استفاده کرد.
2 . اتصال به قفل برقی (Lock Control)
می توان گفت اتصال به قفل های برقی، اصلی ترین بخش کنترل دسترسی در دستگاه حضوروغیاب می باشد.
با این قابلیت درب شرکت، آپارتمان و … فقط برای اشخاصی باز خواهد شد که در دستگاه حضوروغیاب تعریف شده باشند. نکته حائز اهمیت این قابلیت جلوگیری از ورود افراد غیر مجاز به مکان خاص می باشد که باعث افزایش امنیت خواهد شد.
قبل از آموزش اتصالات این بخش باید با انواع قفل ها آشنا شویم. بطور کلی قفل های برقی به دو مدل زیر تقسیم می شوند:
قفل های (NC) Normal Close: بر خلاف مدل اول، قطع جریان برق در این قفل ها باعث باز شدن درب می شود. مانند: قفل های مگنتی یا مغناطیسی درب ورودی بانک ها که از خاصیت آهنربایی استفاده می کنند.
قفل های (NO) Normal Open: به قفل هایی که برقراری جریان برق آن ها باعث باز شدن درب می شود قفل های Normal Close گفته می شود مانند: قفل های درب حیاطی که در ساختمان های مسکونی استفاده می شوند.
نکته: در این مثـال از قفل Normal Open استفـاده شده است. در صورت استفـاده از قفل Normal Close به جای پیـن Lock-NO از پین Lock-NC استفاده نمایید.
3. اتصال به کلید خروج (Door Exit)
طبق توضیحات اتصال به قفل برقی این سوال بوجود خواهد آمد، اگر برای ورود از دستگاه حضوروغیاب استفاده می کنیم، برای خروج چه راه حلی وجود دارد؟
این سوال را در دو حالت می توان جواب داد:
اگر همزمان با استفاده از سیستم کنترل دسترسی، نظارت بر خروج اشخاص مهم باشد.
در این حالت می توان از دستگاه حضوروغیاب دیگر، قابلیت ویگند ریدر (Wiegand Reader) یا قابلیت آنتی پس بک (Anti Pass Back) استفاده کرد. در صورت استفاده از این روش، اشخاصی که قصد خروج دارند ابتدا باید توسط کارت، تشخیص چهره، اثر انگشت و یا دیگر روش ها، احراز هویت شوند تا ضمن باز شدن درب، زمان خروج آنها ثبت شود.
اگر نظارت بر خروج اشخاص مهم نباشد.
یک کلید یا شاسی طرف دیگر درب قرار میگیرد ، در این صورت اشخاص می توانند با فشردن آن درب را باز کنند و خارج شوند.
جهت اتصالات کلید خروج یا از Exit (A16) و GND (A14) طبق تصویر زیر استفاده نمایید.

4 . اتصال به زنگ هشدار یا زنگ اعلان (Bell Control)
گاهی نیاز است در ساعت های خاصی از روز با صدای زنگ، مواردی را به اشخاص یادآوری کرد که این موارد می تواند شامل : ساعت شروع یا پایان کار، زمان ناهار و … باشد.جهت تنظیمات مربوط به زنگ اعلان، پس از ورود به منوی دستگاه حضور و غیاب، از قسمت«تنظیمات»، گزینه «دستگاه» را انتخاب نمایید. پس از انتخاب« تنظیم زنگ» می توانید ساعت های اطلاع رسانی را تنظیم نمایید.
نکته : جهت زنگ اعلان می توانید، 24 زمان مختلف را در طی روز نظر بگیرید.
جهت اتصالات مربوط به زنگ هشدار از Bell-NO (پینA2) و Bell-COM (پینA4)طبق تصویر زیر استفاده نمایید.
