آموزش نصب و کارکرد دستگاه حضور و غیاب NP255
آموزش نصب و کارکرد دستگاه NP255
فهرست مطالب
- ظرفیت اثر انگشت: 1000 عدد
- ظرفیت معرفی اثر انگشت برای هر شخص : 3 عدد
- ظرفیت تعریف رمز: 1000 عدد
- ظرفیت ذخیره تردد: 100.000عدد
- نحوه دریافت اطلاعات تردد اشخاص : فلش، کابل USB
- سخنگو و زبان منو: فارسی
- اندازه صفحه نمایش: 2.4 اینچ
- زمان تشخیص: کمتر از 0.1 ثانیه
- ولتاژ و جریان ورودی: 5v DC-1000 mA
2-1 متعلقات و لوازم جانبی دستگاه
دفترچه راهنمای دستگاه
دفترچه آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد
پیچ و رولپلاک
آداپتور 5v DC-1000 mA
یک عدد DVD نرم افزار حضور و غیاب نوین پرداز
3-1 نحوه نصب و راه اندازی
برای نصب دستگاه بر روی دیوار ابتدا پنل نگهدارنده را از دستگاه جدا کرده و آن را توســط پیچ و رولپـلاک بر روی دیـوار نصب کنید. دستگــاه را بر روی پنل جایگذاری کرده و توسط پیچ های قسمت زیرین، دستگاه را به پنل، پیچ و ثابت نمایید.
نکته:ارتفاع نصب دستگاه از سطح زمین باید به اندازه ای باشد که همه اشخاص بتوانند به راحتی تردد خود را ثبت نمایند.
که میتوان گفت 150 سانتی متر، ارتفاع مناسبی برای نصب دستگاه محسوب میشود.
4-1 روش راه اندازی دستگاه
برای راه اندازی دستگاه، ابتدا آداپتور را به دستگاه متصل کنید، معمولا بعد از اتصال آداپتور دستگاه روشن خواهد شد. در غیر اینصورت، از روی صفحه کلید دکمه (
) را کمی نگه دارید تا دستگاه روشن شود.
نکته: در زمان قطعی برق میتوانید از دستگاه های ذخیره کننده برق (UPS یا پاور بانک) استفاده نمایید.
5-1 منوی دستگاه
برای ورود به بخش منوی دستگاه دکمه «MENU» روی دستگاه را فشار دهید.
نکته:در صورتی که برای دستگاه مدیر تعریف کرده باشید،ورود به منوی دستگاه فقط توسط اثرانگشت یا رمز تعریف شده شخص امکان پذیر خواهد بود .
6-1 تنظیم ساعت و تاریخ دستگاه
جهت تنظیم تاریخ و ساعت دستگاه، ابتدا وارد منو شده و سپس گزینه «پیشرفته» و بعد «زمان» را انتخاب نمایید. در پنجره ظاهر شده میتوانید روز، ماه، سال، ساعت، دقیقه و ثانیه را توسط کلیدهای صفحه کلید دستگاه، اصلاح نمائید. برای جابجایی بین گزینه های موجود از کلید «OK» استفاده کنید و برای تایید و بازگشت به منو از کلید «ESC» استفاده کنید.
1-2 تعریف اشخاص
برای تعریف اشخاص در دستگاه حضور و غیاب، پس از ورود به منو، گزینه «ثبت نام» را انتخاب نمایید. در صفحه ظاهر شده گزینه «ثبت نام جدید» را انتخاب نمایید.در این مرحله یک شناسه پیشنهادی نمایش داده شده است، در صورت نیاز می توانید آن را تغییر دهید و در قسمت «اسم» می توانید نام شخص را وارد نمایید.
نکته1: بدلیل اینکه در مراحل بعدی این شناسه مورد نیاز میباشد، حتما شناسه و مشخصات کاربر را یادداشت نمایید.
نکته2: وارد کردن «اسم» اختیاری میباشد.
1-1-2 تعریف روش های احراز هویت اشخاص
در این مرحله میتوان روش های ثبت تردد توسط اشخاص را تعریف کرد که از سه روش زیر امکان پذیر است :
- تشخیص اثر انگشت
- وارد نمودن رمز
- روش ترکیبی
تعریف اثر انگشت
برای تعریف اثر انگشت، گزینه «انگشت» را انتخاب نمایید. در این مرحله به ازای هر انگشـت، باید 3 بار همان انگشت بر روی سنسور دستگاه قرار داده شود تا شناسایی اثر انگشت بطور کامل انجام شود. پس از آن میتوان انگشت های بعدی را به همین ترتیب ثبت کرد.
نحوه صحیح قرار گرفتن انگشت بر روی حسگر
- انگشت خود را وسط و کاملا مماس با صفحه سنسور قراردهید.
- انگشت را هنگام ثبت حرکت ندهید.
- انگشت باید کاملا تمیز، فاقد آلودگی، برجستگی و یا چربی باشد.
تعریف رمز ورود
یکی دیگر از روشهای ثبت تردد اشخاص، رمز ورود میباشد.لازم به ذکر است که این روش بدلیل پایین بودن ضریب امنیتی، پیشنهاد نمی شود.در صورتی که به هر علتی مثل مخدوش بودن اثر انگشت شخص، امکان استفاده از روش ثبت تردد توسط اثر انگشت نبود، می توانید از این روش استفاده کنید .
برای تعریف رمز ورود، گزینه «کلمه عبور» را انتخاب نمایید. یک رمز حداکثر 9 رقمی را در کادر رمز عبور و در قسمت تکرار رمز مجددا همان رمز را وارد کرده و سپس با زدن کلید «OK» آن را تایید نمایید.
روش ترکیبــــی
در این روش شخص باید در زمان ثبت تردد و ورود به منو از هردو روش یا ترکیب 2 روش استفاده نماید.به طور مثال در روش ترکیبی«رمز و اثر انگشت»ابتدا ثبت تردد باید توسط رمز بعد از آن با اثر انگشت انجام شود.(نحوه تعریف مدیر دستگاه در قسمت «2-1-1»آموزش داده شده است.)
نکته بسیار مهم : در صورت فعالسازی روش ترکیبی، ورود به منوی دستگاه توسط مدیر باید طبق این روش انجام شود ، پس حتما برای این شخص احراز هویت توسط هر دو روش ترکیب شده تعریف شود. (نحوه تعریف مدیر دستگاه در قسمت «2-1-2»آموزش داده شده است.)
جهت فعالسازی روش ترکیبی پس از ورود به منوی دستگاه،«پیشرفته»و سپس«دستگاه»را انتخاب نمائید،در این مرحله با انتخاب گزینه«نوع تشخیص» میتوانید نحوه شناسایی را تغییر دهید که در حالت های زیر میباشد :
F/P: شخص میتواند توسط اثر انگشت یا رمز، تردد خود را ثبت نماید.
P+F: شخص ابتدا باید تردد خود را توسط رمز و سپس اثر انگشت ثبت نماید .
2-1-2 سطوح دسترسی دستگاه
بصورت پیشفرض ورود به منوی دستگاه حضور و غیاب برای همه اشخاص امکان پذیر میباشد.جهت جلوگیری از ورود اشخاص غیرمجاز به منو و عدم دسترسی به تنظیمات میتوانید برای دستگاه مدیر تعریف نمایید.جهت تعیین سطح دسترسی به منوی دستگاه حضور و غیاب، بعد از تعریف کامل شخص، مجددا از منوی اصلی دستگاه گزینه «ثبت نام» را انتخاب نمایید و پس از ورود به مرحله «مشخصات کاربر»، گزینه «مدیر» را انتخاب کنید.
سطح دسترسی کاربر
اشخاصی که با سطح دسترسی«کاربر»ثبت نام میشوند، فقط حق ثبت تردد در دستگاه را دارند و نمیتوانند وارد منوی دستگاه شوند.
نکته: بصورت پیش فرض سطح دسترسی تمامی اشخاص، «کاربر» میباشد و در صورتی که شخص تعریف شده فقط مجاز به ثبت ترددمیباشد نیاز به تغییر آن نیست.
سطح دسترسی قانون (مدیر)
این سطح، امکان دسترسی به منو و اعمال تغییرات مدیریتی دستگاه را دارد، لذا توصیه میشود حداقل یک یا دو نفر را به عنوان مدیر در نظر بگیرید.
نکته1: در این دستگاه میتوانید حداکثر 5 نفر با سطح دسترسی مدیر تعریف نمایید.
نکته2: تمامی اشخاص امکان ثبت تردد را دارند و کاربر مدیر جهت امنیت بیشتر و عدم دسترسی اشخاص غیر مجاز به منو، تعریف میشود.
نکته3: به محض تعریف«مدیر»، دسترسی به منو فقط توسط این شخص امکان پذیر خواهد بود و اگر مدیر در دسترس نباشد، حذف مدیر دستگاه فقط در دفتر نوین پرداز و با حضور طرف قرارداد امکان پذیر خواهد بود.
جهت مشاهده تردد اشخاص در نرم افزار حقوق و دستمزد نوین پرداز باید اطلاعات را از دستگاه حضور و غیاب دریافت نمایید این عملیات در دو حالت آفلاین(توسط فلش) و آنلاین(کابل USB) انجام پذیر میباشد.
1-3 دریافت آفلاین اطلاعات تردد اشخاص توسط فلش(USB Disk)
در این حالت مدیر دستگاه حضور و غیاب باید توسط فلش اطلاعات تردد اشخاص را از دستگاه دریافت نماید که به روش زیر امکان پذیر میباشد:
ابتدا فلش را به محل تعبیه شده در پایین دستگاه متصل نمائید. از طریق منو وارد صفحه «دانلود» شوید، سپس گزینه «ترددها» را انتخاب نمایید. در صورت مشاهده پیغام «رمز شود؟» کافیست کلید «Esc» را از روی صفحه کلید فشار دهید و منتظر بمانید تا عملیات ذخیره اطلاعات بر روی فلش بطور کامل انجام شود. پس از مشاهده پیغام «بارگیری موفقیت آمیز !» میتوانید فلش را از دستگاه جدا نمایید.
نکته: از جدا نمودن فلش در هنگام عملیات ذخیره سازی اطلاعات اکیدا خودداری نمایید.
2-3 دریافت آنلاین اطلاعات تردد اشخـاص طریق کابل USB
جهت دریافت اطلاعات از این روش، فقط کافیست کابل USB را از یک سمت به دستگاه حضور و غیاب و از سمت دیگر به سیستمی که نرم افزار بر روی آن نصب است متصل نمایید.برای دریافت اطلاعات دستگاه در نرم افزار حقوق و دستمزد از طریق USB به آموزش های مربوط به نرم افزار مراجعه نمایید.
